Como sua TI lida com o fenômeno das videoconferências?

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O fenômeno das videoconferências pode ser considerado um dos maiores símbolos do trabalho em tempos de pandemia. Afinal, com cada um em seu home office, os colaboradores recorrem a essa estratégia para trocar informações em tempo real. Isso porque a interação face a face, mesmo que mediada por uma tela, confere mais dinamismo e pessoalidade às reuniões.

Porém, enquanto a tecnologia encurta distâncias, ela impõe novos obstáculos à comunicação corporativa. A falta de ferramentas adequadas pode gerar uma série de pequenos ruídos que, somados, atrasam a vida de qualquer equipe. Por isso, hoje vamos abordar esse problema e oferecer as soluções ideais para sua empresa.

O fenômeno das videoconferências: como evitar ruídos

Se você já entrou numa sala virtual com muitos usuários, provavelmente presenciou esta cena: alguém fala e, logo depois, surge um eco metalizado que dificulta a compreensão. Às vezes, barulhos de teclas ou outros ruídos indefiníveis se somam à polifonia.

Geralmente, isso acontece porque outro participante da videoconferência deixou o microfone aberto. Assim, o áudio dele acaba vazando para todo mundo – inclusive para quem está com a palavra, causando o conflito sonoro. Logo, é preciso interromper o discurso, pedir atenção do colega ao problema e retomar a linha de raciocínio.

Também pode ocorrer o contrário. Tem gente que se esquece de habilitar o áudio quando vai fazer um comentário. Fica aquele falatório: “Quem está ouvindo? Alô? Ligue o microfone, Fulano!”

Ambos os casos representam uma perda de tempo desnecessária – e onerosa. E as duas situações acontecem, basicamente, por falta de familiaridade com o software. A pessoa pouco adaptada ao teletrabalho mal sabe onde clicar para acionar certos comandos, por exemplo.

Para facilitar a vida dos “imigrantes digitais”, indicamos a linha de teclados colaborativos HP. Afinal, eles possuem teclas que desempenham funções específicas de videoconferência. Dá para iniciar ou encerrar chamada, silenciar áudio, regular o volume e até compartilhar a tela do próprio computador – recurso bastante utilizado em workshops ou apresentações de projetos.

Todas essas funcionalidades demandam apenas um toque de botão. Fácil demais, né?

Outra excelente solução para equipes remotas é o Microsoft Teams – uma plataforma que combina chat, conversa em vídeo e armazenamento de documentos na nuvem. É como usar a rede interna da empresa, porém no ambiente de casa. Inclusive, a Microsoft está com uma condição especial para a contratação das licenças E1 e Business Basic – ambas contam com o Microsoft Teams no pacote. Ao contratar 1 ano dessas licenças, sua empresa fica isenta de pagar os 6 primeiros meses de contrato. Entre em contato com a HT Solutions para aproveitar essa condição.

Investindo na workstation certa para trabalhar em casa

Palestras, eventos e reuniões online podem ser conduzidos de qualquer lugar do planeta. Um smartphone seria suficiente para se juntar aos colegas. Contudo, equipamentos profissionais garantem uma experiência muito mais produtiva para o usuário.

Os laptops executivos HP foram especialmente desenvolvidos para esse público. Eles vêm com processador de alta performance, são duráveis e apresentam segurança reforçada mesmo em conexões domésticas. Além disso, rodam aplicações exclusivas, que facilitam a rotina corporativa.

Da linha básica Essentials aos poderosos modelos Elite, sempre tem um dispositivo para atender às demandas de seu negócio. Aliás, com o suporte da HT Solutions na hora da compra, você obtém um diagnóstico preciso de suas necessidades e sempre faz escolhas informadas.

Investindo no equipamento certo, você terá uma equipe muito mais produtiva. Ninguém mais vai se atrapalhar com limitações tecnológicas, nem dependerá dos recursos limitados de suas máquinas pessoais. Pronto, as videoconferências parecerão tão naturais quanto um dia de trabalho no escritório. Conte conosco para domar o fenômeno das videoconferências e elevar o nível da colaboração remota de suas equipes!

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Braço de tecnologia do Grupo Herval, grupo econômico com mais de 60 anos de atuação na indústria e varejo, a HT conta com as mais elevadas certificações da fabricantes como HPE, HP, Dell e Lenovo e é um parceiro confiável no fornecimento de tecnologia para o setor público e privado.

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